h/o de naam De Schalm
Regeling inzake de privacy wetgeving (AVG)
Privacy Verklaring
De Schalm vindt uw privacy belangrijk en gaat zorgvuldig met persoonsgegevens om.
Als we het hebben over “De Schalm” bedoelen we de Stichting Sociaal Cultureel Centrum De Meern.
De Schalm wil een centrum voor welzijnsbevordering zijn ten behoeve van alle geledingen van de bevolking uit De Meern en omgeving (Leidsche Rijn). Door het organiseren van activiteiten op het maatschappelijk gebied, culturele vorming, recreatie en welzijn proberen wij de bewoners te verbinden. Ook bieden wij gelegenheid aan diverse groeperingen, die binnen onze missie vallen, om gebruik te maken vanuit ons centrum.
Met ons privacy statement informeren we u over welke persoonsgegevens wij verzamelen en hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan wanneer u als vrijwilliger bij ons actief bent of deelneemt aan een door ons georganiseerde activiteit.
Welke persoonsgegevens mogen wij verzamelen hoe gaan wij hiermee om?
Persoonsgegevens worden verzameld afhankelijk van het doel waarvoor deze persoonsgegevens nodig zijn. Wij verzamelen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk.
U bent een bezoeker van onze website
Wij plaatsen functionele cookies. Dat zijn kleine tekstbestanden, die noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Na uw bezoek worden deze cookies verwijderd.
U bent een deelnemer aan een bijeenkomst of een activiteit van De Schalm
Als dat nodig is voor de activiteit, noteren wij de persoonsgegevens die nodig zijn voor de deelname aan de activiteit. Het kan gaan om uw naam, adres, telefoonnummer en/of mailadres.
Wij bewaren uw gegevens maximaal tot het einde van het activiteitenjaar (juli).
U bent een vrijwilliger van De Schalm
Wij verwerken uw persoonsgegevens om met u te kunnen communiceren via telefoon, e-mail, SMS, Whatsapp en Het Rooster, en om u te kunnen informeren over of op te roepen voor op handen zijnde activiteiten en evenementen. Ook kunnen wij uw persoonsgegevens gebruiken voor administratieve doeleinden zoals subsidie, verzekering, inzetbaarheid, beschikbaarheid, inplannen bezetting.
Het gaat om: Naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer en mailadres.
Voor onze vrijwilligers hebben wij een aansprakelijkheids- en ongevallenverzekering gesloten. Wij delen uw persoonsgegevens met onze verzekeraar zodat u verzekerd bent.
Wij bewaren uw persoonsgegevens tot een jaar nadat u gestopt bent met uw vrijwilligerswerk voor De Schalm.
U onderhoudt een zakelijke relatie met De Schalm
U bent bijvoorbeeld de contactpersoon van een instantie waar De Schalm zaken mee doet. Of u huurt een locatie van De Schalm voor een activiteit.
We bewaren alleen die gegevens die nodig zijn die u zelf verstrekt om contact te onderhouden en betalingen over en weer mogelijk maken.
Voor het bewaren van de gegevens volgen we de wettelijke termijn van 7 jaar.
Wij hebben passende beveiligingsmaatregelen genomen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang.
De Schalm zal uw gegevens niet verstrekken voor commerciële of goede doelen. Het kan voorkomen dat uw persoonsgegevens aan derden verstrekt moeten worden als De Schalm aan een wettelijke verplichting moet voldoen.
Uw privacy rechten
U heeft het recht om De Schalm een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.
Ook kunt u De Schalm verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens of kunt u bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of uw eerder gegeven toestemming in te trekken.
Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar de locatieleider, bereikbaar via mail op het adres info@schalmdemeern.nl of per telefoon op het nummer 030-6662609.
Mocht u niet tevreden zijn over hoe De Schalm uw verzoek heeft afgehandeld, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijziging privacyverklaring
Dit privacy statement is vastgesteld op 25 mei 2018 en voor het laatst gewijzigd op 31 juli 2024.
